ChatGPT로 ‘엑셀 자동화’ 하는 가장 쉬운 방법 정리

출처_UPDF

 

🧠 ChatGPT로 ‘엑셀 자동화’ 하는 가장 쉬운 방법 정리 (2025년 6월 26일)

엑셀을 매일 사용하는 분들이라면 누구나 느끼죠. 반복 작업, 복잡한 수식, 잘 안 되는 매크로 설정... 하지만 요즘은 이런 귀찮음을 ChatGPT가 아주 손쉽게 줄여주고 있습니다. 엑셀 마스터가 아니어도, 챗GPT한테 잘 물어보기만 하면 자동화가 정말 쉬워져요.

📌 반복 작업을 함수로 바꿔주는 마법

예를 들어 이런 작업이 있다고 해볼게요. "이름 열에서 성만 따로 추출해서 새 열에 정리해줘."
이런 문장을 ChatGPT에 입력하면 아래처럼 알려줍니다.

=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)

이 수식은 A2 셀에서 공백 전까지 글자, 즉 성씨만 따로 추출하는 공식이에요. 이걸 한 셀에만 적용하는 게 아니라, ChatGPT에 "이걸 자동으로 아래 행들에 다 적용할 수 있게 드래그 함수로 만들어줘"라고 하면, 드래그 방식 적용이나 배열 수식으로도 전환해줍니다.

📊 엑셀 피벗테이블, ChatGPT로 요약까지

엑셀 피벗테이블 어렵다고 느끼는 분들도 많을 텐데요. 실제 데이터를 붙여넣고 나서 "매장별 월 매출 합계를 피벗테이블로 정리하는 방법 알려줘"라고 요청하면 단계별 클릭 순서와 구성까지 알려줘요. 심지어 "이걸 VBA로 자동화하고 싶어요"라고 하면 매크로 코드도 뚝딱 만들어줍니다.

🔁 반복되는 매일 업무, 매크로로 자동화

예를 들어, 매일 새로 열리는 엑셀 파일에 특정 서식과 필터를 적용해야 한다면, 아래처럼 ChatGPT에 요청해보세요:

Sub DailyReportSetup()
    Rows("1:1").Font.Bold = True
    Columns("B:B").NumberFormat = "#,##0"
    ActiveSheet.Range("A1").AutoFilter
End Sub

이건 매일 반복되는 보고서를 정리해주는 간단한 매크로예요. ChatGPT는 업무 흐름을 설명하면 이렇게 자동으로 스크립트를 짜줍니다.

📥 실무에서 가장 많이 쓰는 요청 예시

• 날짜 데이터에서 "월"만 추출하는 수식 알려줘
• 중복값만 걸러서 새 시트로 옮기는 VBA 만들어줘
• 여러 시트에 있는 데이터를 하나로 합치는 방법 알려줘
• 파일 열었을 때 자동 정렬되게 하는 매크로 줘

이런 요청들은 매일 엑셀 작업하는 분들에게 정말 유용해요. 일일이 검색해서 복잡하게 구현할 필요 없이, 원하는 기능을 문장으로 설명하기만 하면 바로 코드를 주거든요.

🧠 활용 꿀팁

ChatGPT에게 엑셀 관련 질문할 때는 아래처럼 말하면 더 정확해요.

• 엑셀 버전까지 언급: "엑셀 2021에서 되나요?"
• OS 환경 언급: "윈도우 엑셀 기준이에요"
• 데이터 예시를 같이 붙이기: "A열에 이런 값이 있어요: 홍길동, 이순신..."

📌 블로그 흐름 속 키워드 자연 반영

이번 글은 ChatGPT 엑셀 자동화, 엑셀 함수 추천, 매크로 VBA 코드, 피벗테이블 정리 등 요즘 많이 찾는 주제들을 흐름 속에서 다뤘습니다. 초보자도 쉽게 따라할 수 있게 실제 예시와 코드를 함께 설명했어요.

🙋 자주 묻는 질문

• Q. 매일 하는 업무 자동화에 진짜 도움이 되나요?
  A. 네. 특히 반복적인 정렬, 필터, 서식 적용은 ChatGPT가 VBA 코드로 10초 안에 해결해줍니다.
• Q. 코딩 몰라도 가능한가요?
  A. 코드를 직접 짜는 게 아니라, ChatGPT가 대신 짜주기 때문에 복붙만 해도 돼요.
• Q. 유료 플랜이 꼭 필요한가요?
  A. 엑셀 관련 요청은 무료 플랜으로도 대부분 충분합니다.

✅ 오늘 한 줄 요약

엑셀 초보라도 괜찮아요. 원하는 걸 말로만 설명하면, ChatGPT가 함수부터 매크로까지 다 만들어주는 시대입니다.