이건 꼭 알아야 돼! 2025년형 업무 고수가 쓰는 AI 도구 5가지

 

출처_Dreamina

 

🧠 “이건 꼭 알아야 돼!”…2025년형 업무 고수가 쓰는 AI 도구 5가지

‘AI는 기술자들만 쓰는 거 아냐?’라고 생각했던 시대는 끝났어요. 요즘은 기획자, 마케터, 운영 담당자, 디자이너까지! 누구나 AI 도구 하나쯤은 필수로 써야 ‘일 좀 한다’ 소리 듣는 세상이거든요.

그럼 진짜 실무에서 ‘일 잘한다’는 말 나오는 사람들이 어떤 AI 툴을 쓰는지, 그리고 그걸 어떻게 활용하는지 오늘 싹~ 정리해볼게요. (저장각이에요 이건!)

1️⃣ Notion AI – 회의록, 보고서 정리 끝판왕

회의 끝나고 회의록 쓰는 데만 30분… 이젠 그런 시대 아니에요. Notion AI에 대화 내용이나 키워드만 정리해서 입력하면 → 회의 요약본, 액션아이템, 이슈 정리가 한 번에 나와요.

그리고 기존에 정리한 페이지도 “요약해줘” 버튼 한 번이면 핵심 내용만 쏙! 업무 효율성은 물론이고, 깔끔하게 보고서도 작성할 수 있어요.

2️⃣ ChatGPT – 기획서 & 이메일 초안의 신

아이디어 정리부터 스토리보드 기획, 이메일 초안까지 ChatGPT는 거의 비서처럼 쓰이고 있어요.

예시: “신제품 론칭 이메일 초안 써줘” 라고 하면 → 제목, 내용, 콜투액션까지 다 챙겨줍니다.

중요한 건 프롬프트! “고객이 처음 보는 이메일이라는 전제 하에, 친근하고 설득력 있게 써줘” 이렇게 구체적으로 적어야 좋은 결과가 나와요.

3️⃣ Gamma – ‘프레젠테이션 자동화’의 끝판왕

보고서 PPT 만들기 귀찮을 때? → Gamma에 키워드만 넣으면 디자인, 흐름까지 완성된 슬라이드가 짠!

스타트업, 대기업 실무자들 사이에서 최근 가장 핫한 AI툴 중 하나예요. 특히 ‘이런 느낌으로 구성해줘’라는 말도 이해하고 반영해줘서 진짜 편해요.

4️⃣ Tome – 스토리텔링 프레젠테이션 특화

제품 소개, 서비스 제안서 만들 땐 Tome이 좋아요. 일반 슬라이드가 아니라 ‘웹 기반 스토리’처럼 구성되기 때문에 디자인도 감각적이고 흐름도 자연스러워요.

요즘은 VC 피칭이나 세일즈 자료도 Tome으로 많이 만든다고!

5️⃣ Perplexity AI – 검색 대신 이걸 쓰자

구글 검색보다 요즘 더 많이 언급되는 도구예요. 질문을 던지면 관련 논문, 뉴스, 데이터까지 정리해줘요.

예: “2024년 한국 e커머스 시장 점유율 정리해줘” → Perplexity는 출처 기반 자료로 구성된 ‘믿을만한’ 요약을 줍니다.

💡 실무자들이 이렇게 쓰고 있어요

• 회의 요약: Notion AI로 자동 요약 + 액션 아이템 정리
• 아이디어 구상: ChatGPT에 브레인스토밍 요청
• 제안서 제작: Gamma로 기획 → Tome으로 시각화
• 리서치: Perplexity로 해외 사례, 수치 조사

이렇게만 써도 하루 업무 시간이 1시간 이상 줄어요. 그만큼 더 중요한 일에 집중할 수 있다는 뜻!

🔎 AI 툴, 이렇게 골라보자

요즘은 AI툴이 너무 많아서 뭐부터 써야 할지 모르겠다는 사람도 많아요. 그럴 땐 ‘내가 자주 반복하는 일’부터 자동화 해보는 게 좋아요.

예를 들면… - 메일 초안이 항상 고민된다면 → ChatGPT - 회의록이 항상 늦게 올라온다면 → Notion AI - 자료 만들기 너무 귀찮다면 → Gamma or Tome 이런 식으로, 내 일에서 가장 귀찮은 부분을 골라보면 바로 답이 나와요.

그리고 나만의 ‘프롬프트 노하우’를 만들어두면 점점 더 내 맞춤형 도구로 변해갑니다. 진짜로요!

✨ 마무리 – AI는 결국 ‘잘 쓰는 사람이’ 이긴다

누가 더 똑똑한 AI를 쓰느냐보다, 누가 더 '똑똑하게 AI를 쓰느냐'가 중요해진 시대예요.

매일 5분씩만이라도 연습해보면, 다음 달쯤엔 진짜 업무 스타일이 달라질 거예요. 이제 AI는 선택이 아니라 기본 장비! 😉